PRIANGANTIMURNEWS- Pandemi Covid-19 bisa dibilang telah menimbulkan lebih banyak tantangan pada cara perusahaan dalam melakukan bisnis.
Sementara tekanan eksternal pada berjalannya bisnis telah meningkat, banyak perusahaan masih menghambat diri mereka sendiri dengan tidak membangun efisiensi sistem yang paling dasar sekalipun.
Dengan hanya sekedar mengelola dan memprioritaskan masukan bisnis secara efektif, terutama jam kerja dan tim, perusahaan dapat mengeluarkan pengeluaran yang lebih besar dan pada akhirnya akan berdampak buruk pada pendapatan.
Baca Juga: 5 Orang dengan Sikap ini Wajib Ada Disekitarmu, The Pusper hingga Funny Crazy Friend
Maka dari itu, berikut adalah tiga prinsip utama yang harus anda terapkan untuk mengoptimalkan efisiensi, dan melepaskan bisnis Anda dari kendala yang diberlakukan selama ini.
1. Tanamkan Prinsip: Anda bukan seorang manajer, Anda adalah seorang pemimpin.
Perlu diingat, bahwa kepemimpinan dan manajemen adalah dua hal yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, tetapi keduanya tidaklah sama.
Dalam kenyataannya seorang Manajer hanya akan menerima status quo, sedangkan seorang Pemimpin akan menantangnya.
Baca Juga: Terjadi Lonjakan Kasus Virus Korona Baru di Prancis dalam 24 Jam
Maka dari itu, penting bagi anda untuk menanamkan kesadaran, bahwa anda adalah seorang pemimpin, dan bukan seorang manajer. Sebab perubahan pola pikir yang sederhana ini akan membebaskan Anda dari salah satu inefisiensi yang paling meluas dalam bisnis.
Jika Anda melihat diri Anda sebagai seorang manajer, secara strategis Anda tidak lebih baik dari seorang penjaga.
Kewirausahaan bertumpu pada fondasi kepemimpinan yang mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan bisnis, menerapkan perubahan positif sambil membawa orang lain dalam perjalanan bersama.
Baca Juga: Cara Jitu Lolos SNMPTN 2021 di Perguruan Tinggi Negeri
Maka dari itu, Gunakan sistem ‘Rencana’ 'Lakukan' 'Lihat' dan 'Bertindak'. Kembangkan ide efisiensi, uji coba, tinjau, lalu luncurkan untuk efektivitas seluruh sistem.
Kepemimpinan sejati memiliki efek majemuk pada efisiensi. Jika Anda mengidentifikasi diri Anda sebagai seorang pemimpin, Anda akan meningkatkan bisnis Anda melalui efisiensi.
Jika Anda mengajari tim Anda bahwa mereka adalah pemimpin juga, mereka akan mengidentifikasi efisiensi demi efisiensi di setiap tingkat dalam bisnis Anda.
2. Bersandarlah pada Riset
Taiichi Ohno, pendiri Toyota Production System yang memunculkan cara kerja 'Lean' berkata ketika ditanya tentang pemikiran Lean:
“Yang kami lakukan hanyalah melihat garis waktu, dari saat pelanggan memberi kami pesanan hingga saat kami mengumpulkan uang tunai. Dan kami mengurangi timeline dengan mengurangi pemborosan yang tidak menambah nilai,"
Pertanyaan kuncinya di sini adalah 'Hal-hal apa yang Anda lakukan yang tidak dibayar orang, dan mengapa Anda masih melakukannya?'.
Maka dari itu, anda harus bisa benar-benar mengidentifikasi apa yang diinginkan klien Anda. Kemudian,anda juga harus bisa mengidentifikasi alur kerja apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan klien anda.
Baca Juga: Habiskan waktu 6 Tahun Pembangunan, Akhirnya Bendungan Tukul Pacitan Diresmikan
Kemudian, lakukan otomatisasi sistem. Hentikan pemikiran keliru sederhana dalam desain sistem, termasuk sistem pemrosesan yang berlebih, atau pergerakan barang dan staf yang tidak perlu, karena tidak akan ada yang membayar Anda untuk hal itu.
Maka dari itu, berhati-hatilah untuk tidak secara tidak sengaja merendahkan produk atau perusahaan Anda dengan merendahkan proses yang anda buat.
3. Berinvestasilah dalam tinjauan efisiensi bisnis
Kevin Zhang, wirausahawan eCommerce di balik merek pakaian HEMPX dan eCommerce Bermerek Niche ('BNE'), memiliki cara unik untuk memastikan bahwa efisiensi bisnis adalah inti dari bisnisnya.
Setiap bulan, Kevin menghabiskan satu minggu untuk mencatat semua yang dia lakukan di minggu itu, jam demi jam, dan kemudian memeriksa dengan cermat setiap hal yang menunjukkan inefisiensi.
Kevin melihat jadwalnya dan menentukan aktivitas mana yang bernilai tambah tinggi dan mana yang dapat diotomatiskan dengan merekrut bakat baru.
Perbedaan antara bisnis rintisan yang sukses dan bisnis yang ditingkatkan adalah pengembangan sistem untuk membangun pertumbuhan di atas dasar konsep yang diverifikasi.
Universitas Oxford mengidentifikasi, infrastruktur dapat diskalakan sebagai salah satu dari tiga persyaratan utama bagi bisnis untuk naik ke tingkat berikutnya, di samping kepemimpinan yang kuat dan pemasaran yang tepat.
Hal Ini termasuk sistem TI dan sistem produksi atau manufaktur, serta pengaturan ruang kantor dan tenaga kerja.
Jika seorang pemilik bisnis menghabiskan seluruh waktunya di gulma bisnis mereka daripada terus-menerus memikirkan pertumbuhan, maka, tentu saja, bisnis mereka tidak akan tumbuh.
Baca Juga: Masa Depan Bitcoin di Bawah Kepresidenan Biden
Fokus dan komitmen untuk menghilangkan inefisiensi itu seperti menghilangkan belenggu dari potensi bisnis.
Hal ini membutuhkan kepemimpinan yang berani, dan kemampuan untuk mengidentifikasi apa yang dibutuhkan klien dan menyediakannya dengan cara yang paling efisien, agar Anda menggunakan waktu Anda secara efektif untuk memandu bisnis Anda ke arah yang benar.
Demikan tiga kunci utama untuk Membuat Bisnis Anda Lebih Efisien dan Lebih Menguntungkan. Semoga bermanfaat.***
Sumber: Enterpreneur